• Asconda Immobilienverwaltung

    Wir bieten im Rahmen eines Verwaltervertrags eine Menge an kostenfreien Services: Telefonische Erreichbarkeit von Notdiensten, auch am Wochenende und an Feiertagen. Regelmäßige Objektbegehungen unter Kontrolle der technischen und sonstigen Einrichtungen. Kontaktaufnahme zu neuen Mietern, Hausordnung, und vieles mehr …

  • Haus- & Mietverwaltung

    Bei der Haus- und Mieterverwaltung gibt es einiges zu wissen. Wir unterstützen Sie dabei und erledigen zuverlässig eine Vielzahl an Aufgaben für Sie: Mietverwaltung, Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Belegprüfung Buchführung, WEG Versammlungen und vieles mehr.

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  • Hausmeisterservice

    Sichern Sie sich unseren professionellen Hausmeisterservice in den Bereichen Haus und Garten. Das erhält den Wert Ihrer Immobilie, und steigert den Wohnkomfort für die Mieter.

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  • Renovierung & Sanierung

    Unsere Dienstleistungen im Bereich Renovierung & Sanierung sind umfassend. Neben dem Einsatz unserer eigenen Handwerker wickeln wir auch größere Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten mit Partnerunternehmen für Sie ab.

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Haus- & Mietverwaltung

Wir bieten Ihnen alle Facetten der WEG Hausverwaltung, der Sondereigentumsverwaltung, der Vermietung sowie auch der Immobilienvermittlung. Wir sind ein starker Partner für Sie rund um die Verwaltung und Organisation Ihrer  Immobilie.

Gebäudemanagement

Gebäudemanagement umfasst alle Aspekte ein Gebäude zu erhalten und zu betreiben. Mit unserer Erfahrung als zertifizierter Meisterbetrieb unterstützen wir Sie in allen Notwendigkeiten, rechtlichen Verpflichtungen und darüber hinaus. Lassen Sie sich von unseren umfassenden Leistungen begeistern.

Renovieren & Sanieren

Wir bieten Ihnen eine weite Bandbreite an Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten an. Von kleinen Handgriffen über Schönheitsreparaturen bis zur Komplettsanierung – Unsere Devise ist: Fairer Preis – starke Leistung!

Wir für Sie im Einsatz

Organisation, Verwaltung & Service

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren qualifizierten Leistungen. Sie suchen einen Immobilienverwalter und wir wissen, dass diese Entscheidung nicht einfach ist. Denn Sie möchten die „richtige“ Immobilienverwaltung – dabei sind wir Ihnen gerne behilflich.
Wir stehen Ihnen gerne persönlich und individuell bereit, um Ihre Wünsche und Ziele zu erfüllen.

Nehmen Sie uns beim Wort, denn Kundenservice und Zufriedenheit werden bei uns großgeschrieben. Daher entwickeln wir unser Netzwerk kontinuierlich für Sie weiter, um Ihnen die bestmögliche Dienstleistung rund um Ihre Immobilie zu bieten. Unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Bausanierung garantiert Ihnen, den Werterhalt Ihrer Immobilie.

Dies gilt auch für unsere ökologischen Ziele. Da die Knappheit an Ressourcen auf der Erde immer größer wird, werden ökologische Ziele – ganz nachhaltig Wirkende – immer wichtiger. Die größte Rolle für uns spielt dabei Recycling, also die Weiterverarbeitung von bereits verwendeten Rohstoffen und somit die Vermeidung von Müll.

Dafür stehen wir: Faire Preise, starke Leistungen. Als kundenorientierter Immobiliendienstleister sind wir der Meinung, dass nicht jede zusätzlich erbrachte Leistung, auch gesondert abgerechnet werden muss.

Aus Meisterhand

Als zertifizierte Hausverwaltung wie auch Meisterbetrieb im Facilitiy Management, verbunden mit unseren Premium Partnern und Fachabteilungen aus den Bereichen, Bausanierung, Immobilien, Finanzen, Management verfügen wir über jahrzehntelange Erfahrung am Markt. Wir sind der starke Partner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.

Erfahrungen & Bewertungen zu ASCONDA Karlsruhe

Unsere Dienstleistungen im Überblick

Kaufmännische Aufgaben

  •  Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge. Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
  • Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen. Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
  • Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen. Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
  • Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
  • Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Organisatorische Aufgaben

  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen.
  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll. Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
  • Führung von Beschlusssammlungen, Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung. Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
  • Beschwerdemanagement, Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen. Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
  • Weitere Informationen können Sie mit unserem Leistungsverzeichnis anfordern.
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Technische Aufgaben

  • Überwachung von Objekten, ggf. durch jährliche Begehungen. Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage,Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle sowie Mängelrügen und Einhaltung Gewährleistungsansprüche
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker. Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher. Versicherungsabrechnung durchführen.
  • Einweisung Handwerker und Hausmeister, Schlüsselbestellung, beauftragen von Sachverständigen, Entwicklung von Nutzungs-konzepten, rechtliche Aufgaben, rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
  • Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung) Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge), einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
  • Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz, Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG, Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

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